concepto de organizacion

ORGANIZACIÓN  SE  DEFINE ¿ COMO.?

La organización  se  consigue a  través del ordenamiento  y coordinación racional  de  todos los recursos  que forman parte  de  del  grupo  social u  organizacional.  Es así que la   palabra organización tiene  tres acepciones (significados según  contexto)

·         Etimológica  que  viene  del griego órganon =  instrumento.

·         Organización= entidad  o grupo social.

·         Organización = proceso.

En esencia   todos  involucran  la idea  de una  estructura  aun con diferentes implicaciones, 

Analogia.

La organización  es  a la  empresa lo que  la  estructura a un edificio  en construcción.

Por  lo  tanto antes  de llegar  a una  conclusión de  nuestra defunción.  Analizaremos algunas  definiciones antes propuestas.

Agustín Reyes  Ponce. Organización  es la estructura de las  relaciones    que  deben existir  entre las funciones, niveles  y actividades  de los elementos  materiales  y humanos de un organismo social con el fin de  lograr su máxima  eficiencia dentro de los planes  y objetivos señalados.

Eugenio Sisto Velazco. Organizar es agrupar  y ordenar las actividades  necesarias  para alcanzar  los fines  establecidos  creando  unidades administrativas, asignando  en su caso  funciones, autoridad, responsabilidad  y  jerarquía, estableciendo las  relaciones que  entre dichas  unidades  debe  existir.

Robert Beckles, Ronald Carmichael  y Bernard Sarchet. Organización es  la estructura de   de relaciones entre personas, trabajo  y recursos.

Issac Guzmán V. Organización  es la coordinación  de las actividades de  todos  los individuos

Que integran   una empresa con el propósito de  obtener el máximo aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización  de los fines que  la propia empresa persigue.

Joseph L Massie. La estructura  y la asociación  por la cual un  grupo cooperativo de seres  humanos asigna las tareas  entre  los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades  hacia  objetivos  comunes.

Harold Koontz y Cyril O Donne´l. Organizar es  agrupar  las  actividades  necesarias  para  alcanzar ciertos objetivos, asignar  a cada  grupo  un administrador con la  autoridad  necesaria para supervisarlo y coordinar  tanto en sentido  horizontal  como vertical  toda  la estructura  de la  empresa.

Lyndall Urwick. Disposición y correlaciones  de las  actividades  de una empresa.

Mario Sverdilk. Proceso de estructurar  o arreglar  las partes de una empresa.

importancia de la organizacion

IMPORTANCIA  DE LA   ORGANIZACIÓN

Los  fundamentos  básicos  que sustentan la importancia  de  de la  organización son:

1.       Es  de  carácter continuo; jamás    termina o se puede  decir que  ha concluido dado  que la empresa   y sus  recursos  están  sujetos  a (expansión,  contracción, nuevos  productos).

2.       Medio  a través  del cual  se establece la mejor manera  de   lograr  los objetivos del grupo.

3.       Suministra métodos  para que  se puedan desempeñar  las actividades eficientemente, con un mínimo de  esfuerzos.

4.       Evita  la  lentitud  e ineficiencia  en las actividades reduciendo costos,   aumentando   la  productividad.

5.       Reduce, elimina; la  duplicidad de esfuerzos, al determinar  funciones  y responsabilidades.

Dichos  fundamentos    están  respaldados   por   9  principios  que proporcionan la pauta para establecer  una  organización  racional.

·         Del objetivo.                         

·         Especialización.

·         Jerarquía

·         Paridad de autoridad.

·         Difusión.

·         De la coordinación.

·         Continuidad.

·         Amplitud   o tramo  de control.

Unidad de mando.

técnicas y herramientas de la organizacion

estructura de la organizacion

   

cuadro comparativo

Técnicas de la organización		Incremento de la competitividad
Organigramas por su objeto
Estructurales		Muestra la estructura de la organización estableciendo niveles de mando y facilita la organización interna
Funcionales		Indican las áreas y funciones de cada departamento. Esto disminuye el riesgo de que dos o más departamentos realicen la misma función.
Organigramas por su área
Generales		Representan toda la organización como su nombre lo dice de manera general, así se tendrá una imagen más clara de la estructura organizacional.
Departamental		Representa la organización de un departamento o sección en específico. Muestra el nivel de mando por área de funcional.
Organigramas por su contenido
Esquemáticos		Contiene solo las áreas principales, so elaborado para el público, sin mostrar detalles. Esto nos ayuda a que el público tenga un sentimiento de confianza así nuestra organización
Analíticos		Estos son más detallados y técnicos. Tiene un valor especial ya que muestra de manara clara la información estructural de la organización.
Técnicas de la organización		Incremento de la competitividad
Análisis de puesto
Identificación		El análisis de puesto nos ayuda a determinar si una persona esta prepara para el puesto en que se despeña o si cuento con los conocimientos y habilidades necesarios para hacerse cargo de un puesto en la organización.
Descripción		Es la determinación  técnica de lo que el trabajador debe hacer, y la especificación del puesto. Dada para que el trabajador no tengas dudas de sus funciones en la organización.
Perfil del puesto		Se especifica la preparación y habilidades correspondientes a un puesto de la organización en específico. Nos ayudara a mostrar un perfil más claro de lo que buscamos.
Técnicas de la organización		Incremento de la competitividad
Manuales de la organización
Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido.
De políticas	Muestra las políticas con las que se rige la organización. Esta a su vez da a los trabajadores la información necesaria para saber bajo que políticas se maneja la empresa.
Departamentales	Este manual se elabora por empresa con el fin de dar a conocer las características funciones y obligaciones que tiene cada departamento de la organización.
De bienvenida	Este muestra toda la información estructural de la empresa. Muestra como está constituida la misma. Aquí se especifica los valores, misión, visión y más aspectos importantes de la empresa.
De organización	Muestra a la organización tal y como es. Nos ayuda a tener una idea concisa de la organización.
De procedimiento	Muestra el método de procedimiento o producción de un área de la organización. Los empleados sabrán que fin tiene cada rea en la empresa.
De puesto	Tiene como contenido las funciones, obligaciones y funciones de u  puestos en la empresa. Se evitaran problemas y se ahorra tiempo ya que las funciones a desarrollar esta especificadas.
Técnicas de la organización	Incremento de la competitividad
Diagramas
Diagrama de procesos	La representación gráfica que muestra la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento.
Diagrama de procedimiento	Una mayor simplificación del trabajo. Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones para una mejor circulación física. Mejorar alguna operación, combinándola con otra parte del proceso. Eliminar demoras. Una mejor distribución de la planta.
Diagrama de flujo	La representación simbólica y grafica de la secuencia lógica que sigue en un conjunto de actividades y demás. Establecen  y determina los procedimientos para obtener un mayor resultado de efectividad en estos.

bajarental scooter

tecnicas y herramientas